W organizację przeglądu zaangażowanych jest około pięćdziesięcioro wolontariuszy. Są to głównie członkowie Zespołu Tańca Ludowego "Poznań" AWF. Są oni podzieleni na sekcje:
- pilotek i tłumaczy
- produkcji
- promocji
- recepcji
- scenografii
- techniczną
- transportu
- zaopatrzenia

Funkcyjni:

                   
Dariusz Majchrowicz                                             Małgorzata Maćkowiak 
Dyrektor Artystyczny                                              Dyrektor Biura Organizacyjnego

                 
Tadeusz Zieliński                                               Radosław Hojszyk
Dyrektor Muzyczny                                            Prezes Stowarzyszenia Kulturalno-Sportowego
                                                                                        "INTEGRACJE"

           
Martyna Poprawska                                               Joanna Michalak
Rzecznik Prasowy                                                   Koordynator Sekcji Pilotów i Tłumaczy
Koordynator promocji

              
Julia Włudzik                                                       Zuzanna Hojszyk
Koordynator Produkcji Koncertów                    Koordynator Produkcji Koncertów

              
Bartosz Ludwiczak                                               Kazimierz Kulczyński
Koordynator Sekcji Technicznej                         Koordynator Sekcji Transportu

            
Natalia Żuk                                                        Katarzyna Kwapisz
Koordynator Festiwalowej Recepcji                 Koordynator Sekcji Scenografii

                                 
Marietta Kasperek                                          Zuzanna Nir
Intendent                                                         Intendent

                                
Iwona Stochmal                                             Natalia Gracz
Koordynator "Aniołów Kultury"                    Dział Zaproszeń
Dział Zaproszeń


Anna Sassek
Koordynator Turnieju "Pierścieniówka"