W organizację przeglądu zaangażowanych jest około pięćdziesięcioro wolontariuszy. Są to głównie członkowie Zespołu Tańca Ludowego "Poznań" AWF. Są oni podzieleni na sekcje:
- pilotek i tłumaczy
- produkcji
- promocji
- recepcji
- scenografii
- techniczną
- transportu
- zaopatrzenia
Funkcyjni:
Dariusz Majchrowicz Zuzanna Kowalewska
Dyrektor Artystyczny Dyrektor Biura Organizacyjnego
Tadeusz Zieliński Radosław Hojszyk
Dyrektor Muzyczny Prezes Stowarzyszenia Kulturalno-Sportowego
"INTEGRACJE"
Natalia Żuk Oliwia Karwat
Rzecznik Prasowy Koordynator Sekcji Pilotów i Tłumaczy
Koordynator promocji
Aneta Mikołajczyk Zofia Łusiak
Koordynator Produkcji Koncertów Koordynator Produkcji Koncertów
Bartosz Ludwiczak
Koordynator Sekcji Technicznej
Barbara Felix Kazimierz Kulczyński
Koordynator Festiwalowej Recepcji Koordynator Sekcji Transportu
Katarzyna Kwapisz Anna Hoppe
Koordynator Sekcji Scenografii Koordynator Sekcji Scenografi
Malwina Niemier Aleksandra Poprawska
Koordynator Turnieju Sportów Koordynator Gali "Anioły Kultury"
Tradycyjnych "Pierścieniówka" Koordynator Działu Zaproszeń
Beata Wiśniewska
Intendent
